PONDUS – ein flexibles Baukastensystem.

PONDUS ist modular aufgebaut und kann einfach an die spezifischen Anforderungen jedes Verlags angepasst werden. Neue Funktionen lassen sich nach Bedarf erweitern und schnell implementieren.

Basisfunktionen

Personalisierte Suche

An allen Objekten stehen die Schnellsuche, die erweiterte Suche sowie die Suchkörbe zur Verfügung. Jegliche Suchabfragen und Suchergebnisse können gespeichert werden.

Report-Editor und Export- Generator

Reporte und Exporte können individuell erstellt und geteilt werden. Dabei sind Suchabfragen und Felder flexibel miteinander kombinierbar. Die entstandenen Listen sind stets aktuell.

Datenübernahme und Kopierfunktion

Daten können komfortabel und mit wenigen Klicks kopiert und mit Multi-Edit verarbeitet werden, etwa bei der Übernahme von Produktionsdaten eines Titels mit ähnlichen Ausstattungsmerkmalen.

ONIX-Check und VLB-Gold-Status

Vor dem Export durchläuft jedes Produkt die Qualitätssicherung, die bei Nichterfüllung eines definierten Datenumfangs die Meldung verhindert oder vor einer unvollständigen Meldung warnt.

Persönliches Dashboard

Das Dashboard liefert ganz individuell Informationen zu den letzten Aktivitäten, wichtigen Änderungen, aktuellen Verkaufszahlen, anstehenden Terminen und erhaltenen Mitteilungen.

Automatisierte Änderungsmitteilungen

Alle Änderungen an wichtigen Feldern werden dokumentiert und übersichtlich aufgelistet. Bei jedem Produkt kann darüber hinaus die komplette Änderungshistorie eingesehen werden.

Tabellenansicht und Multi-Edit

In der Tabellenansicht können jegliche Reportvorlagen im System angezeigt und überprüft werden. Multi-Edit ermöglicht es, alle Daten in der Tabelle zu bearbeiten.

Rollen- und Rechtemanagement

Ein granulares Rollenkonzept legt fest, für welche Bereiche der Nutzer über Lese- oder Schreibrechte verfügt. Alle Rechte können im Verlag gesteuert werden.

Asset Verwaltung und Dateiablage

Dateien können immer im richtigen Kontext verwaltet und archiviert werden. Die Assets können einfach selektiert und via Export-Generator an externe Empfänger übermittelt werden.

Website-API

Alle für die Verlagswebsite relevanten Daten werden über eine Live-Schnittstelle bereit gestellt. Neue Informationen und Änderungen können ohne Verzögerung abgefragt werden.

Module

Produktdaten

Abhängig vom Produkttyp bietet PONDUS unterschiedliche Formulare für die Metadatenpflege verschiedener Ausgabearten an (z.B. Buch, Nonbook, E-Book etc.) und ermöglicht so eine einfache Metadatenpflege.

Texte

Das Modul bietet die Möglichkeit, produktbezogene Texte für verschiedene Zwecke an einem Produkt zu hinterlegen, wie z.B. Vorschautexte, Internettexte, Pressetexte. Eine Freigabefunktion zeigt immer aktuell an, in welchem Bearbeitungsstand sich ein Text befindet.

Projektplanung

Mit dem Modul Projektplanung ist es möglich, die Arbeit im Vor-Produkt-Status abzuwickeln und zu verfolgen. Neben der Manuskriptverwaltung und dem Freigabeprozess können Schritt für Schritt Informationen in das Projekt eingetragen werden, die später automatisch in das Produkt übertragen werden. Aus dem Projekt heraus ist es jederzeit möglich, neue (miteinander verknüpfte) Produkte (z.B. TB, HC, eBook) zu erstellen.

Kontakte

Geschäftspartner und Adressen können entweder direkt in PONDUS eingegeben oder aus anderen Systemen (z.B. Cobra Adress-Plus) importiert werden. PONDUS macht die Adressinformationen nicht nur einfach zugänglich, sondern vernetzt sie mit allen anderen Informationen. Über verschiedene Rollen ist eine flexible Verknüpfung mit allen anderen Objekten (Produkten, Urhebern, Veranstaltungen, Verträgen, Werbemitteln …) möglich.

Presse

In PONDUS können Sie Ihre gesamte Pressearbeit steuern. Egal ob Veranstaltungsplanung und -abwicklung, die Verwaltung von Medienterminen und Pressemaßnahmen, die neusten Rezensionen oder Updates zu erhaltenen Auszeichnungen. Über Freigabemechanismen für Website, ONIX und den Kalender sind auch die Kollegen und Kunden informiert!

Vertrieb

Das Modul Vertrieb vereinfacht die Auslieferungsplanung und -koordination. Durch Schnittstellen (wie z.B. KNO.VA, VVA, bookwire und Prolit) können Bewegungsdaten einfach in PONDUS angezeigt werden und allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Über ONIX-Meldungen direkt aus dem System heraus sind auch die Händler immer auf dem neusten Stand.

Marketing

Über die Objekte „Marketingmaßnahmen“ und „Werbemittel“ können in PONDUS mit wenig Aufwand die komplette Planung, Abwicklung und Kontrolle von Marketingmaßnahmen abgebildet werden. Die klar strukturierte Zuordnung von Informationen ermöglicht es, Maßnahmen nach den verschiedensten Kriterien abzufragen. Dadurch wird nicht zuletzt die Kommunikation zwischen den Abteilungen erleichtert. Zusätzliche Listen (z. B. für die Budgetplanung oder eine kundenspezifische WKZ-Verwaltung) sind nicht mehr erforderlich.

Workflows

Mit dem Modul Workflow können Ihre individuellen Verlagsprozesse einfach und flexibel in PONDUS abgebildet werden. Die den Prozessschritten zugehörigen Status generieren sich dabei automatisch. Dafür prüft das System Pflichtfelder und Voraussetzungen, die für den Statusübergang erforderlich sind und weist das Projekt dem zuständigen Prozessbeteiligten zu. Dieser wird automatisch benachrichtigt und erhält zudem auf seinem persönlichen Dashboard einen Überblick über seine offenen Projekte.

Rechteeinkauf und Honorare

Neue Produkt- und Verwertungsformen haben die Rahmenbedingungen der Honorar- und Vertragsverwaltung verändert. PONDUS trägt diesen neuen Anforderungen Rechnung. Verwaltung, Dokumentation und Reporting Ihrer abrechnungsrelevanten Verträge ist mit PONDUS so einfach wie nie.

Rechtsverkauf / Lizenzen

Das Modul Lizenzen ermöglicht die Verwaltung und Dokumentation von Verkaufsoptionen für verschiedene Nutzungsarten (z. B. Audio, eBook, Hörbuch, TB, …) und Sprachräume. Die daraus erstellten Verkaufsverträge berücksichtigen automatisch die in den Einkaufsverträgen hinterlegten Honorarempfänger und Nebenrechtsanteile.

Kalkulation

PONDUS ermöglicht die Gegenüberstellung verschiedener Kalkulationsszenarien. Dabei können verschiedene Preise und Ausstattungsvarianten einfach kombiniert werden. Kostenbestandteile können hinterlegt und flexibel hinzugefügt werden. Auf dieser Basis errechnet PONDUS automatisch die verschiedenen Deckungsbeiträge. Die Daten der finalen Kalkulation können auf Knopfdruck zum Produkt übernommen werden.

Kataloge

PONDUS bietet Verlagen vielfältige Möglichkeiten, Produktinformationen in unterschiedlichen Darstellungsformen und Medien auszugeben. Über den Objektfilter „Kataloge“ lässt sich sowohl der Produktionsprozess der Print-Vorschauen optimieren als auch professionelle Verkaufsunterlagen mit wenigen Klicks direkt erstellen. Egal ob für den digitalen Versand, als Ausdruck oder als Link, verbunden mit multimedialen Zusatzinformationen.

App

Die PONDUS-App, verfügbar für iOS und Android, bietet den schnellen und komfortablen Zugang zu den Informationen, die das Management für die Bewertung und Steuerung von Prozessen benötigt. So bereitet die App Workflows und Vertriebsreportings für die mobile Nutzung auf und gewährt Einblicke in die aktuelle Programmplanung. Die integrierte Nachrichtenzentrale sowie der Zugriff auf Verlagskontakte und -kalender inkl. Medienterminen ermöglichen tagesaktuelle Kommunikation und Terminplanung.

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PONDUS App

Die PONDUS App bietet allen Verlagsmitarbeitern, die häufig mobil arbeiten müssen, jederzeit schnell und übersichtlich Zugriff auf alle wesentlichen Informationen ihres PONDUS-Systems. Die Benutzeroberfläche wurde komplett neu entwickelt und insbesondere für Smartphones optimiert.

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