PONDUS ist modular aufgebaut und kann einfach an die spezifischen Anforderungen jedes Verlags angepasst werden. Neue Funktionen lassen sich nach Bedarf erweitern und schnell implementieren.
An allen Objekten stehen die Schnellsuche, die erweiterte Suche sowie die Suchkörbe zur Verfügung. Jegliche Suchabfragen und Suchergebnisse können gespeichert werden.
Reporte und Exporte können individuell erstellt und geteilt werden. Dabei sind Suchabfragen und Felder flexibel miteinander kombinierbar. Die entstandenen Listen sind stets aktuell.
Daten können komfortabel und mit wenigen Klicks kopiert und mit Multi-Edit verarbeitet werden, etwa bei der Übernahme von Produktionsdaten eines Titels mit ähnlichen Ausstattungsmerkmalen.
Vor dem Export durchläuft jedes Produkt die Qualitätssicherung, die bei Nichterfüllung eines definierten Datenumfangs die Meldung verhindert oder vor einer unvollständigen Meldung warnt.
Das Dashboard liefert ganz individuell Informationen zu den letzten Aktivitäten, wichtigen Änderungen, aktuellen Verkaufszahlen, anstehenden Terminen und erhaltenen Mitteilungen.
Alle Änderungen an wichtigen Feldern werden dokumentiert und übersichtlich aufgelistet. Bei jedem Produkt kann darüber hinaus die komplette Änderungshistorie eingesehen werden.
In der Tabellenansicht können jegliche Reportvorlagen im System angezeigt und überprüft werden. Multi-Edit ermöglicht es, alle Daten in der Tabelle zu bearbeiten.
Ein granulares Rollenkonzept legt fest, für welche Bereiche der Nutzer über Lese- oder Schreibrechte verfügt. Alle Rechte können im Verlag gesteuert werden.
Dateien können immer im richtigen Kontext verwaltet und archiviert werden. Die Assets können einfach selektiert und via Export-Generator an externe Empfänger übermittelt werden.
Alle für die Verlagswebsite relevanten Daten werden über eine Live-Schnittstelle bereit gestellt. Neue Informationen und Änderungen können ohne Verzögerung abgefragt werden.
Mit dem Modul Projekt ist es möglich, die Arbeit im Vor-Produkt-Status abzuwickeln und zu verfolgen. Neben der Manuskriptverwaltung und dem Freigabeprozess können Schritt für Schritt Informationen in das Projekt eingetragen werden, die später mit den Produkten synchronisiert werden. So werden Änderungen für alle Ausgabearten mit einem Klick aktualisiert. Aus dem Projekt heraus ist es jederzeit möglich, neue Produkte (z.B. TB, HC, E-Book) zu erstellen.
Abhängig vom Produkttyp bietet PONDUS unterschiedliche Formulare für die Metadatenpflege verschiedener Ausgabearten an (z.B. Buch, Nonbook, E-Book etc.) und ermöglicht so eine einfache Metadatenpflege. Das Modul bietet die Möglichkeit, produktbezogene Texte für verschiedene Zwecke an einem Produkt zu hinterlegen, wie z.B. Vorschautexte, Internettexte, Pressetexte. Eine Freigabefunktion zeigt immer aktuell an, in welchem Bearbeitungsstand sich ein Text befindet.
Im Modul Content werden Inhalte wie Artikel, Snippets oder Kapitel granular verwaltet und können flexibel in Produkten verwertet werden.
Geschäftspartner und Adressen können entweder direkt in PONDUS eingegeben oder aus anderen Systemen (z.B. Cobra Adress-Plus) importiert werden. PONDUS macht die Adressinformationen nicht nur einfach zugänglich, sondern vernetzt sie mit allen anderen Informationen. Über verschiedene Rollen ist eine flexible Verknüpfung mit allen anderen Objekten (Produkten, Urhebern, Veranstaltungen, Verträgen, Werbemitteln …) möglich.
In PONDUS können Sie Ihre gesamte Pressearbeit steuern. Egal ob Veranstaltungsplanung und -abwicklung, die Verwaltung von Medienterminen und Pressemaßnahmen, die neuesten Rezensionen oder Updates zu erhaltenen Auszeichnungen. Über Freigabemechanismen für Website, ONIX und den Kalender sind auch die Kollegen und Kunden informiert!
Das Modul Vertrieb vereinfacht die Auslieferungsplanung und -koordination. Durch Schnittstellen (wie z.B. KNO.VA, VVA, bookwire und Prolit) können Bewegungsdaten einfach in PONDUS angezeigt werden und allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Über ONIX-Meldungen direkt aus dem System heraus sind auch die Händler immer auf dem neusten Stand.
Über die Objekte „Marketingmaßnahmen“ und „Werbemittel“ kann in PONDUS mit wenig Aufwand die komplette Planung, Abwicklung und Kontrolle von Marketingmaßnahmen abgebildet werden. Die klar strukturierte Zuordnung von Informationen ermöglicht es, Maßnahmen nach den verschiedensten Kriterien abzufragen. Dadurch wird nicht zuletzt die Kommunikation zwischen den Abteilungen erleichtert. Zusätzliche Listen (z. B. für die Budgetplanung oder eine kundenspezifische WKZ-Verwaltung) sind nicht mehr erforderlich.
Mit dem Modul Workflow können Ihre individuellen Verlagsprozesse einfach und flexibel in PONDUS abgebildet werden. Die den Prozessschritten zugehörigen Status generieren sich dabei automatisch. Dafür prüft das System Pflichtfelder und Voraussetzungen, die für den Statusübergang erforderlich sind und weist das Projekt dem zuständigen Prozessbeteiligten zu. Dieser wird benachrichtigt und erhält zudem auf seinem persönlichen Dashboard einen Überblick über seine offenen Projekte.
Neue Produkt- und Verwertungsformen haben die Rahmenbedingungen der Honorar- und Vertragsverwaltung verändert. PONDUS trägt diesen neuen Anforderungen Rechnung. Verwaltung, Dokumentation und Reporting Ihrer abrechnungsrelevanten Verträge ist mit PONDUS so einfach wie nie.
Das Modul Lizenzen ermöglicht die Verwaltung und Dokumentation von Verkaufsoptionen für verschiedene Nutzungsarten (z. B. Audio, eBook, Hörbuch, TB, …) und Sprachräume. Die daraus erstellten Verkaufsverträge berücksichtigen die in den Einkaufsverträgen hinterlegten Honorarempfänger und Nebenrechtsanteile.
PONDUS ermöglicht die Gegenüberstellung verschiedener Kalkulationsszenarien. Dabei können verschiedene Preise und Ausstattungsvarianten einfach kombiniert werden. Kostenbestandteile können hinterlegt und flexibel hinzugefügt werden. Auf dieser Basis errechnet PONDUS die verschiedenen Deckungsbeiträge. Die Daten der finalen Kalkulation können auf Knopfdruck zum Produkt übernommen werden.
PONDUS bietet Verlagen vielfältige Möglichkeiten, Produktinformationen in unterschiedlichen Darstellungsformen und Medien auszugeben. Über den Objektfilter „Kataloge“ lässt sich sowohl der Produktionsprozess der Print-Vorschauen optimieren als auch professionelle Verkaufsunterlagen mit wenigen Klicks direkt erstellen. Egal ob für den digitalen Versand, als Ausdruck oder als Link, verbunden mit multimedialen Zusatzinformationen.
Die PONDUS-App, verfügbar für iOS und Android, ermöglicht den schnellen und komfortablen Zugang zu den Informationen, die das Management für die Bewertung und Steuerung von Prozessen benötigt. So bereitet die App Workflows und Vertriebsreportings für die mobile Nutzung auf und bietet Einblicke in die aktuelle Programmplanung. Die integrierte Nachrichtenzentrale sowie der Zugriff auf Verlagskontakte und -kalender inkl. Medienterminen ermöglichen tagesaktuelle Kommunikation und Terminplanung.
Die PONDUS App bietet allen Verlagsmitarbeitern, die häufig mobil arbeiten müssen, jederzeit schnell und übersichtlich Zugriff auf alle wesentlichen Informationen ihres PONDUS-Systems. Die Benutzeroberfläche wurde komplett neu entwickelt und insbesondere für Smartphones optimiert.
Veröffentlichen Sie Ihr gesamtes eBook-Programm in Ihrer eigenen App mit integrierter E-Commerce-Funktion. Binden Sie Ihre Kunden digital und mobil noch enger an Ihren Verlag – mit tagesaktuellen News, Leseproben zu Neuerscheinungen und bevorstehenden Veranstaltungen.
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