AI-gestützte Text- und Datenpflege mit PONDUS
Viele Aufgaben im Verlag wiederholen sich Tag für Tag: Metadaten pflegen, Texte erstellen und bearbeiten, Thema-Klassifikationen vergeben, Informationen recherchieren oder Daten prüfen. PONDUS AI unterstützt diese wiederkehrenden Arbeitsschritte direkt innerhalb von PONDUS. Ohne Medienbruch und ohne zusätzliche Werkzeuge.
- Der Chat bietet einen direkten Zugang zu den Verlagsdaten in natürlicher Sprache. Ob Informationen zu Produkten oder Urhebern, das Erstellen von Klappentexten oder die Generierung von Metadaten: Aufgaben lassen sich direkt im Gespräch erledigen. Häufig genutzte Prompts und Agenten werden zentral gespeichert und stehen dem gesamten Team zur Verfügung.
- Agenten automatisieren wiederkehrende Aufgaben direkt dort, wo sie entstehen. Sie lassen sich individuell konfigurieren und einzelnen Formularfeldern zuordnen, beispielsweise für Thema-Klassifikationen, Klappentexte, Schlagworte oder Datenprüfungen. Ein Klick neben dem Formularfeld genügt.
- Mit Workflows werden Agenten auf beliebig viele Datensätze gleichzeitig angewendet. Die Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt und können vor der Übernahme geprüft, angepasst oder verworfen werden.
Ein Blick unter die Oberfläche
PONDUS AI verbindet alle führenden Sprachmodelle mit über 16.000 Datenfeldern in PONDUS. So werden sowohl strukturierte Daten als auch unstrukturierte Texte gelesen und geschrieben, und das bei voller Kontrolle über Nutzung, Budget, Rollen und Rechte. Dabei wird die Auswahl der Sprachmodelle laufend erweitert.
Die Stärken von PONDUS AI
- Nahtlos integriert: Keine externen Anwendungen, keine Systemwechsel. Alle AI-Funktionen stehen direkt in der vertrauten PONDUS-Oberfläche bereit.
- Höchste Datensicherheit und flexible Modellwahl: Für unterschiedliche Aufgaben können verschiedene Sprachmodelle eingesetzt werden. Auswahl und Budgetierung bleiben vollständig unter der Kontrolle des Verlags.
- Erhebliche Zeitersparnis: Zeitintensive Routineaufgaben wie Klappentexte, Schlagworte oder Datenprüfung werden deutlich beschleunigt.
- Geprüfte Qualität: Ergebnisse werden erst nach Prüfung übernommen, die Qualitätshoheit bleibt beim Verlag.
- Einheitliche Arbeitsweise: Prompts und Agenten können zentral verwaltet und als Best Practices im gesamten Team genutzt werden.
Ein Blick nach vorn
PONDUS AI wird kontinuierlich weiterentwickelt. Künftig werden Agenten nicht nur auf Knopfdruck oder per Workflow arbeiten, sondern auch zeitgesteuert oder ereignisbasiert Aufgaben übernehmen, beispielsweise für die AI-gestützte Anlage neuer Projekte, die kontinuierliche Aktualisierung von Schlagworten anhand aktueller Suchtrends oder weitere intelligente Assistenzfunktionen entlang des gesamten Verlagsprozesses.
Gleichzeitig werden Werkzeuge zur automatischen Qualitätsbewertung von Agenten eingeführt. Mithilfe standardisierter Evaluationen lassen sich Ergebnisse systematisch überprüfen und Agenten kontinuierlich verbessern.
So entwickelt sich PONDUS AI Schritt für Schritt zu einer intelligenten Plattform, die Verlage nicht nur bei einzelnen Aufgaben unterstützt, sondern komplette Arbeitsprozesse aktiv begleitet.
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