AI-gestützte Verlagsarbeit mit PONDUS
PONDUS AI bringt generative KI direkt in die tägliche Verlagsarbeit. Informationen suchen und analysieren, Metadaten pflegen, Texte erstellen oder Daten prüfen: Viele Aufgaben lassen sich jetzt auch über voll in PONDUS integrierte KI-Tools erledigen – ohne Systemwechsel und auf Basis der vorhandenen Verlagsdaten.
- Der Chat macht die Verlagsdaten in natürlicher Sprache zugänglich. Fachliche Fragen können direkt formuliert werden, auch über große Datenbestände hinweg. Ergebnisse lassen sich als Tabelle anzeigen, weiter eingrenzen und sortieren, weiter bearbeiten und exportieren.
- Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben direkt dort, wo sie entstehen. Sie lassen sich individuell konfigurieren und mit PONDUS-Feldern, fachlichen Regeln und dem benötigten Kontext verknüpfen. So eignen sie sich beispielsweise für Thema-Klassifikationen, Klappentexte, Schlagwort-Erstellung oder Datenprüfungen.
- Mit Workflows werden Agenten auf große Mengen von Datensätzen angewendet. So lassen sich auch umfangreiche Routineaufgaben in bestehende Abläufe integrieren. Ergebnisse bleiben prüfbar und können vor der Übernahme angepasst oder verworfen werden.
- Im Zusammenspiel mit der umfangreichen Suche eröffnen sich ganz neue Möglichkeiten: Eine einfache Frage ist der direkte Einstieg in einen ganzen Arbeitsprozess, von Analyse über Datenpflege bis hin zur Texterstellung.
Ein Blick unter die Oberfläche
PONDUS AI ist eine integrierte, konfigurierbare KI-Plattform, die alle führenden Sprachmodelle mit über 16.000 Datenfeldern in PONDUS verbindet. Verlage können je nach Use Case die AI-Modelle frei wählen und Datenbasis, Kontext und Regeln frei gestalten. Dabei behalten sie jederzeit die Kontrolle über Nutzung, Budget und Datenschutz.
Die Stärken von PONDUS AI
- Nahtlos integriert: Keine externen Anwendungen, keine Systemwechsel, keine Medienbrüche. Alle AI-Funktionen stehen direkt in der vertrauten PONDUS-Oberfläche bereit. Anwender:innen formulieren ihre fachliche Aufgabe und können mit den Ergebnissen direkt in PONDUS weiterarbeiten.
- Höchste Datensicherheit und flexible Modellwahl: Für unterschiedliche Aufgaben können verschiedene Sprachmodelle und Provider eingesetzt werden. Durch die individuelle Auswahl von Provider und Hosting-Region kann der Verlag die Datenverarbeitung entsprechend seinen Anforderungen steuern.
- Kostenkontrolle und -transparenz: Budgets können auf Personenebene gedeckelt und die entstehenden Kosten jederzeit nachvollzogen werden.
- Erhebliche Zeitersparnis: Agenten und Workflows übernehmen wiederkehrende Arbeiten auch für große Datenmengen. Zeitintensive Routineaufgaben wie Klappentexte, Schlagworte oder Datenprüfung werden deutlich beschleunigt.
- Geprüfte Qualität: Datenbasis, Kontext, Regeln und Werkzeuge eines Agenten lassen sich gezielt festlegen. Ergebnisse werden erst nach Prüfung übernommen, die Qualitätshoheit bleibt beim Verlag.
- Einheitliche Arbeitsweise: Prompts und Agenten können zentral verwaltet und als Best Practices im gesamten Team genutzt werden.
Ein Blick nach vorn
PONDUS AI wird kontinuierlich weiterentwickelt. Künftig werden Agenten nicht nur auf Knopfdruck oder per Workflow arbeiten, sondern auch zeitgesteuert oder ereignisbasiert Aufgaben übernehmen, beispielsweise für die AI-gestützte Anlage neuer Projekte, die kontinuierliche Aktualisierung von Schlagworten anhand aktueller Suchtrends oder weitere intelligente Assistenzfunktionen entlang des gesamten Verlagsprozesses.
Gleichzeitig werden Werkzeuge zur automatischen Qualitätsbewertung von Agenten eingeführt. Mithilfe standardisierter Evaluationen lassen sich Ergebnisse systematisch überprüfen und Agenten kontinuierlich verbessern.
So entwickelt sich PONDUS AI zu einer intelligenten Plattform, die komplette Arbeitsprozesse direkt im bestehenden System unterstützt und zusammenhängende Abläufe abbildet.
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